Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d)

Datum 16.07.2019
Job-ID 3213140
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort Bonn

Wir suchen Sie für eine internationale Organisation mit Sitz in Bonn ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption als

Teamassistenz (m/w/d)

ab sofort - Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Organisation / Veranstaltungsmanagement von Meetings und Workshops innerhalb des Teams und mit anderen Einheiten
  • Vertragsvorbereitungen für Gutachterverträge
  • Logistisch-organisatorische Vorbereitung und technische Begleitung der Umsetzung von Fortbildungen (Präsenzveranstaltungen und Webinare)
  • Reservierung/Organisation von Besprechungsräumen/ Videokonferenzräumen + Catering für Bonn
  • Beschaffungen (Büromaterial, Möbel, IT-Geräte, Mobilfunk)
  • Organisation des Dokumentenmanagements
  • Unterstützung des Termin- und Reisemanagements der Gruppenleitung


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
  • Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP, Internet)
  • Erfahrung mit Web Content Management Systemen wünschenswert
  • Hohe Affinität zu digitalen Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Stelgens und Herr Küpper unter 0228-908259-14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Um Ihre Bewerbung effektiv und zeitnah bearbeiten zu können, bitten wir Sie ausschließlich unsere Online Bewerbung zu nutzen.

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Lena Stelgens

Telefon 0228 90825918
E-Mail l.stelgens