Stellenangebot Mitarbeiter/-in Auswahlorganisation

Datum 13.09.2018
Job-ID 3212921
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 53111 Bonn

Wir suchen Sie für eine international tätige Non-Profit-Organisation mit Sitz in Bonn ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption als

Mitarbeiter/-in Auswahlorganisation

ab sofort - Bonn

Ihre Aufgaben:

Organisation von Auswahlverfahren:

  • Auftragsklärung mit der/m zuständigen Personalreferenten/in und/ oder Führungskraft
  • Management mehrerer Auswahlverfahren parallel
  • Terminkoordination aller Beteiligten und Einladungsmanagement
  • Psychologen/innen anfragen
  • Raumbuchung, Catering und Buchungen beim Medizinischen Dienst
  • Zusammenstellung und Aktualisierung von Auswahlunterlagen (z.B. Ablaufpläne, Übungen, etc.)
  • Überprüfung der Räumlichkeiten für Auswahlverfahren
  • Büromaterialien für Auswahlverfahren sicherstellen
  • Begrüßung der Kandidaten/innen am Morgen
  • Reisekostenabrechnung
  • Administrative Aufgaben


Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • mehrjährige Berufs- oder Arbeitserfahrung in der Organisation von Events/ Veranstaltungen und/ oder in der Personalarbeit (idealerweise von Auswahlverfahren)
  • Erfahrung in der Bearbeitung mehrerer paralleler Vorgänge (Email, Telefon, Rekrutierungssoftware, persönlich)
  • Fähigkeit mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, hohe Organisationsfähigkeit und eine selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP, DMS, IT-gestützte Personalrekrutierungssoftware, Internet)
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Küpper unter 0228-908259-14 oder Frau Ostermann unter 0228-908259-18 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Um Ihre Bewerbung effektiv und zeitnah bearbeiten zu können, bitten wir Sie ausschließlich unsere Online Bewerbung zu nutzen.

Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Küpper

Telefon 0228 90 82 59 - 14
E-Mail a.kuepper