Stellenangebot Sekretär (m/w/d) des Dekans

Datum 10.05.2019
Job-ID 3213096
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 53111 Bonn

Wir suchen Sie für eine wissenschaftliche Einrichtung mit Sitz in Bonn ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption als

Sekretär (m/w/d) des Dekans

ab sofort - Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Sekretariats und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
  • Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
  • Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • selbstständige Übernahme kleinerer Projekte
  • Schreiben nach Phonodiktat und Vorlagen
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Bestellwesen


Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss
  • mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Lotus Notes
  • eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen
  • idealerweise gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • hohe Serviceorientierung


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter 0228-908259-14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Um Ihre Bewerbung effektiv und zeitnah bearbeiten zu können, bitten wir Sie ausschließlich unsere Online Bewerbung zu nutzen.

Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Küpper

Telefon 0228 90 82 59 - 14
E-Mail a.kuepper