Stellenangebot Assistenz (m/w) im Büromanagement

Datum 25.10.2018
Job-ID 3212955
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 53113 Bonn

Wir suchen Sie für eine internationale Organisation mit Sitz in Bonn ab sofort im Rahmen als

Assistenz (m/w) im Büromanagement

ab sofort - Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Termin- und Reisemanagement für die Kolleginnen und Kollegen an drei Standorten (Organisation von Teambesprechungen per Videokonferenz, Reiseanträge und -abrechnungen etc.)
  • organisatorische Vorbereitung von gruppeninternen Besprechungen und Veranstaltungen mit Externen (Raumbuchung, Bewirtung etc.)
  • Unterstützung beim Raummanagement und der Umzugsplanung
  • Unterstützung beim Wissens- und Informationsmanagement (Dokumentation von Besprechungen, Dokumentenablage etc.)


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • Beherrschung von IT Anwendungen (insbesondere Microsoft Anwendungen wie MS Office); Videokonferenztechnologie, Skype for Business
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Küpper unter 0228-908259-14 oder Frau Ostermann unter 0228-908259-18 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Um Ihre Bewerbung effektiv und zeitnah bearbeiten zu können, bitten wir Sie ausschließlich unsere Online Bewerbung zu nutzen.

Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Küpper

Telefon 0228 90 82 59 - 14
E-Mail a.kuepper