Stellenangebot Mitarbeiter (m/w/d) Trainingsorganisation

Datum 04.02.2019
Job-ID 3212990
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 53111 Bonn

Wir suchen Sie für ein Konzernunternehmen mit Sitz in Bonn ab sofort als

Mitarbeiter (m/w/d) Trainingsorganisation

Ihre Aufgaben:

Sie sind für die Abwicklung aller administrativen Aufgaben zur Durchführung von Bildungsmaßnahmen verantwortlich und fungieren als Ansprechpartner/in für Tagungshotels, Trainer, Teilnehmer und Bildungsverantwortliche.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Ressourcenbeschaffung (Trainer, Hotels etc.) sowie Rahmenterminplanung
  • Auslastungsmanagement
  • Bearbeiten von Kundenanfragen bzgl. der Organisation ihrer Bildungsmaßnahmen
  • Abwicklung des kompletten elektronischen und papiergestützten Schriftverkehrs mit Teilnehmern, Trainern, Tagungshotels und anderen externen Dienstleistern
  • Beratung der Kunden sowie Bearbeiten von Kundenanfragen und - wünschen bzgl. Der Organisation ihrer Veranstaltungen
  • Trouble-Shooting während der Veranstaltungen
  • Protokollierung von Managementsitzungen
  • Prüfung und Vorkontierung von externen Rechnungen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Berufsaubildung erfolgreich in den Bereichen Hotel-, Messe, Konferenz-Fachkraft abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie verfügen über erste praktische Erfahrungen in der eigenverantwortlichen Organisation, Planung und Durchführung von Fachveranstaltungen.
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, vor allem Excel-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Effizientes Selbst- und Zeitmanagement sowie Organisationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gute Umgangsformen
  • Flexibilität im Denken und Handeln
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit


Wir bieten Ihnen eine langfristige Stelle bei einem attraktiven Unternehmen mit erweiterten Sozialleistungen wie z.B. ein Jobticket.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Andreas Küpper unter der Telefonnummer 0228 / 908259-14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Um Ihre Bewerbung effektiv und zeitnah bearbeiten zu können, bitten wir Sie ausschließlich unsere Online Bewerbung zu nutzen.

Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Küpper

Telefon 0228 90 82 59 - 14
E-Mail a.kuepper