Stellenangebot Teamassistenz (m/w/d) für das Dekanat

Datum 25.11.2021
Job-ID 3213628
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 53127 Bonn

Wir suchen Sie für eine wissenschaftliche Einrichtung mit Sitz in Bonn ab sofort als

Teamassistenz (m/w/d) für das Dekanat

ab sofort in Teilzeit (20 Std. /Woche) - Standort Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung
  • Allgemeine Kalenderpflege
  • Dokumentenverwaltung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen, Reparaturaufträge, weitere Bearbeitung von Rechnungen


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Lotus Notes von Vorteil
  • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
  • Freundliches Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen
  • Idealerweise gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter 0228-908259-14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Um Ihre Bewerbung effektiv und zeitnah bearbeiten zu können, bitten wir Sie ausschließlich unsere Online Bewerbung zu nutzen.

Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Küpper

Telefon 0228 90 82 59 - 14
E-Mail a.kuepper