Stellenangebot Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Stab Koordination und in der Abteilung Baumanagement

Datum 15.10.2020
Job-ID 3213362
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 53111 Bonn

Wir suchen Sie für eine Behörde mit Sitz in Bonn ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d)
im Stab Koordination und in der Abteilung Baumanagement


ab sofort bis zunächst zum 30.06.2021 - Bonn

Ihre Aufgaben:

Die ausgeschriebene Stelle ist in den Fachgebieten „Koordination und Instandhaltungsstrategie/Bauvorhaben“ angesiedelt und umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Erstellung von Auswertungen/Reports bezüglich der Erfassung der baufachlichen Barrierefreiheit bei BImA -Liegenschaften
  • Auswertung von Excel-Tabellen mit Hilfe von Spezialfiltern, Datenbankfunktionen und Pivot-Tabellen
  • Zusammenstellung, Koordination und Plausibilisierung von Datenmaterial mittels Recherche und Auswertungen aus den IT-Fachanwendungen
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Vorträgen
  • Terminüberwachung, Aktenführung sowie allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Buchung von Dienstreisen, Schreib- und Kopierarbeiten, Terminüberwachung)


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Fachangestellte / Fachangestellter (w/m/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • Immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse
  • Kenntnisse in der Anwendung von SAP
  • Sicherer Umgang mit den Standardanwendungen MS-Office, insbesondere MS-Excel

Weitere Anforderungen sind:

  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gutes Organisationsgeschick
  • Gute Auffassungsgabe
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
  • Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Gutes Urteilsvermögen

Diese Stelle ist dotiert nach TVöD Bund E 7.

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