Stellenangebot Vorzimmer-Assistenz (m/w/d)

Datum 14.10.2021
Job-ID 3213598
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 53115 Bonn

Wir suchen Sie für eine Behörde mit Sitz in Bonn ab sofort als

Vorzimmer-Assistenz (m/w/d)

ab sofort - Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Telefonpräsenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung
  • Post- und E-Mail-Eingangsstelle mit Koordinierung und Verteilung des Posteingangs
  • Organisation und Durchführung der Reiseplanung einschließlich Reisekostenabrechnung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Terminplanung der Spartenleitung
  • Erstellen von standardisierten Schreiben sowie Fertigung von Schreiben nach Sachverhaltsermittlung
  • Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Vorbereitung von Terminunterlagen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Kopier- und Schreibarbeiten, Überwachung Wiedervorlagen und Fristen, Führen von Listen und Übersichten)


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung
  • Sicherer Umgang mit den IT-Standardanwendungen (MS-Office) und der Nutzung des Internets
  • Erfahrung in Sekretariats- und Bürotätigkeiten
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Führen eines Vorzimmers sind wünschenswert
  • Idealerweise SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick
  • Ein Sicheres und freundliches Auftreten
  • Kollegialität und Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter 0228-908259-14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Um Ihre Bewerbung effektiv und zeitnah bearbeiten zu können, bitten wir Sie ausschließlich unsere Online Bewerbung zu nutzen.

Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Küpper

Telefon 0228 90 82 59 - 14
E-Mail a.kuepper