Stellenangebot Office Manager (m/m/d)

Datum 03.12.2019
Job-ID 3213239
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 53115 Bonn

Wir suchen Sie für eine internationale Organisation mit Sitz in Bonn ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption als

Office Manager (m/m/d)

ab sofort - Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Leitung und der Mitarbeiter*innen einer Abteilung bei administrativen Prozessen
  • Organisation des allgemeinen Büroablaufs mit Etablierung von Abläufen und Strukturen
  • Organisation von teaminternen, nationalen sowie internationalen Veranstaltungen und Sitzungen (Bewirtung, Raumbuchung, technische Betreuung)
  • Reiseplanung und -organisation sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Geschäftsreisen von internationalem Personal
  • Organisation und Pflege der Ablage


Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
  • Erfahrung im Management von administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
  • gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team, soziale und interkulturelle Kompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse; Erfahrungen mit MS-Office, SAP und Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
  • verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch- oder Spanischkenntnisse von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter 0228-908259-14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Küpper

Telefon 0228 90 82 59 - 14
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