Stellenangebot Mitarbeiter (w/m/d) Aus-, Fort- und Weiterbildung

Datum 28.02.2020
Job-ID 3213275
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 53111 Bonn

Wir suchen Sie für eine Behörde mit Sitz in Bonn ab sofort als

Mitarbeiter (w/m/d) Aus-, Fort- und Weiterbildung

ab sofort - Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Erstellung, Planung sowie Umsetzung des Fortbildungsprogramms
  • Organisation und Ankündigung von Fortbildungsveranstaltungen
  • Anmeldung und organisatorische Abwicklung sämtlicher Teilnahmen von Beschäftigten, Koordination mit dem Veranstalter
  • Organisatorische und lehrgangsbezogene Beratung der Fachbereiche sowie Erteilung von Auskünften an Beschäftigte, Dozentinnen und Dozenten und Koordination mit den Fortbildungsbeauftragten der Fachbereiche
  • Erfassung, Pflege und Auswertung von Teilnahmemeldungen, -listen, Bedarfsmeldungen und Statistiken inkl. Terminüberwachung
  • Führen und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Betreuung der Teilnehmenden sowie Dozentinnen und Dozenten, Gewährleistung des ordnungsgemäßen Ablaufs der Veranstaltungen
  • Rechnungsvorerfassung im SAP-System
  • Plausibilisierung der Schulungsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Fortbildungsbereich sind wünschenswert
  • Vertiefte Anwendungskenntnisse in den IT-Standardanwendungen (MS-Office, Outlook und Excel)
  • Kenntnisse in SAP insbesondere im Bereich kaufmännisches Rechnungswesen (Finanzwesen) mit dem Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung und Rechnungserfassung sind wünschenswert
  • Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter 0228-908259-14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Um Ihre Bewerbung effektiv und zeitnah bearbeiten zu können, bitten wir Sie ausschließlich unsere Online Bewerbung zu nutzen.

Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Küpper

Telefon 0228 90 82 59 - 14
E-Mail a.kuepper