Stellenangebot Assistenz (w/m/d) Verwaltung und Organisation

Datum 27.09.2019
Job-ID 3213195
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 50668 Köln

Wir suchen Sie für eine Behörde mit Sitz in Bonn ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung als

Assistenz (w/m/d) Verwaltung und Organisation

ab sofort - Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Beschaffung von Hardwaregeräten und Softwarelizenzen, inkl. Angebotseinholung
  • Bearbeitung aller IT-relevanten Rechnungen, inkl. der Honorarrechnungen von externen Beratern
  • Verwaltung der mobilen Endgeräte
  • Meldung der vierteljährlichen Rückstellungen
  • Unterstützung beim Vertragsmanagement inkl. Beantragung bzw. Rücknahme von Zugangsberechtigungen und Laptops
  • Klassische Sekretariatsaufgaben, z. B. Terminvereinbarungen für Besprechungen inkl. Raumbuchungen, Erstellung von Präsentationen, Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen


Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Teamassistenz
  • Versierter Umgang mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Frau Stelgens und Herr Küpper unter 0228-908259-14/-18 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Um Ihre Bewerbung effektiv und zeitnah bearbeiten zu können, bitten wir Sie ausschließlich unsere Online Bewerbung zu nutzen.

Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Küpper

Telefon 0228 90 82 59 - 14
E-Mail a.kuepper