Stellenangebot Office Manager (m/w/d)

Datum 18.08.2020
Job-ID 3213335
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort Bonn

Wir suchen Sie für eine internationale Organisation mit Sitz in Bonn ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption als

Office Manager (m/w/d)

ab sofort - Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Teams bei der Erreichung der Projektziele
  • Vor- und Nachbereitung sowie logistische Unterstützung interner und externer Veranstaltungen sowie Pflege des Veranstaltungskalenders
  • Unterstützung bei der internen und externen Planung, Koordination und Organisation von Aufgaben und Terminen
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für Management und Team
  • Kommunikationsschnittstelle zu anderen Organisationsbereichen sowie für externe Partner
  • Beschaffungen und Pflege des Inventars
  • Reisemanagement und -abrechnung
  • Implementierung und Pflege eines Ablagesystems
  • Management von MS Teams - Inhalten


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrung im Management komplexer administrativer Prozesse und Events
  • Erfahrungen in der effizienten Gestaltung von Arbeitsabläufen
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie Erfahrungen im Umgang mit SAP, Skype for Business, Videokonferenzschaltungen und Dokumentenmanagementsystemen
  • Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Belastbarkeit und Zeitmanagement
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter 0228-908259-14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Küpper

Telefon 0228 90 82 59 - 14
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