Stellenangebot Sachbearbeiter (m/w/d) Officemanagement

Datum 28.02.2020
Job-ID 3213277
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 53111 Bonn

Wir suchen Sie für eine internationale Organisation mit Sitz in Bonn ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als

Sachbearbeiter (m/w/d) Officemanagement

ab sofort - Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Terminorganisation und Eventmanagement inklusive logistische Vorbereitung von Workshops sowie interner wie externer Veranstaltungen
  • Administrative Betreuung von Workshop-Teilnehmer*innen bei Reiseplanung, Beschaffung von Büromaterialien, Hardware der Informationstechnik
  • Monitoring und Ablage von Berichten der Forschungsprojekte
  • Unterstützung der Teams bei digitalen Anwendungen (u. a. DMS, SAP, Outlook, S4B, MS-Teams, One Note)
  • Pflege der Homepage


Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Office-Management und in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Erfahrung im Management von komplexen administrativen Prozessen sowie großes Organisationsgeschick
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
  • soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Flexibilität
  • sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie Erfahrungen mit SAP, Skype for Business, Videokonferenzschaltungen und Dokumentenmanagementsystemen
  • verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter 0228-908259-14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Küpper

Telefon 0228 90 82 59 - 14
E-Mail a.kuepper