Stellenangebot Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation

Datum 19.11.2019
Job-ID 3213225
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 53179 Bonn

Wir suchen Sie für einen Verband mit Sitz in Bad Godesberg ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption als

Mitarbeiter (m/w/d) Büroorganisation

ab sofort - Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Führen des Abteilungssekretariates einschl. Büroorganisation, Vorbereitung von Dienstreisen, Terminplanung und -überwachung, Aktenführung und –pflege
  • Koordinierung des Sitzungsraumbelegung
  • Administrative Unterstützung des Sprachendienstes (Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung)
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken
  • Korrespondenz, Dokumentation und Terminkoordination
  • Klassische Sekretariatsaufgaben (einschl. der damit verbundenen Vervielfältigung- und Sortierarbeiten)
  • Musterabgleiche von Schriftstücken


Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung; vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrungen mit den Programmen QuarkXPress und Ragtime sind wünschenswert
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache; gute Kenntnisse in einer weiteren europäischen Sprache runden Ihr Profil ab
  • Organisationsvermögen, um Termine zu koordinieren, gesetzte Fristen nachzuhalten und Abgabetermine im Blick zu behalten
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Küpper unter 0228-908259-14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Küpper

Telefon 0228 90 82 59 - 14
E-Mail a.kuepper