Stellenangebot Sachbearbeiter/in Rechnungswesen in Teilzeit

Datum 20.04.2018
Job-ID 3212788
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 53111 Bonn

Wir suchen Sie für eine Non-Profit-Organisation mit Sitz in Bonn ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption als

Sachbearbeiter/in Rechnungswesen in Teilzeit

ab sofort - Bonn


Ihre Aufgaben:

  • Rechnungskontrolle, Lieferschein- und Auftragsverwaltung (Prüfung der Unterlagen); Weiterleitung der entsprechenden Unterlagen zur Prüfung, sachlichen Zeichnung und zur Zahlungsanweisung innerhalb des Hauses; Bearbeitung von Grundsatzfragen in Bezug auf die Rechnungsstellung inkl. der steuerrechtlicher Begründung
  • Anlage und Verwaltung der Kreditorenkonten
  • Kontierung und Verbuchung des Rechnungseingangs inkl. des beleglosen Zahlungsverkehrs und Integration in die kaufmännische Buchführung
  • Kontrolle der Zahlungsvorschläge, Banklisten, Sammelüberweisungslisten
  • Führung und Verbuchung der Kasse und des Kassenbuchs
  • Verwaltung des Formularbestands (z.B. Überweisungen, Schecks, Einreicher)
  • Verwaltung der Verträge
  • Erstellung und Pflege des Inventarverzeichnisses (Inventur) und der Archivlisten
  • Selbständige Erledigung des aufgabenbezogenen Schriftverkehrs
  • Befugnis zur Feststellung der rechnerischen Richtigkeit aufgabenbezogener Zahlungen
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten nach Weisung der Referatsleitung


Ihr Profil:

  • Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, umfangreiche Buchhaltungskenntnisse
  • Erfahrung in der Abrechnung gem. Bundesreisekostengesetz
  • Kenntnisse der Projektbearbeitung und des öffentlichen Vergaberechts
  • Verbandserfahrung erwünscht
  • persönliches Engagement, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise
  • verbindliches Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
  • versiert im Umfang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insb. Excel und dem Projekt- und Buchhaltungsprogramm Microsoft Dynamics NAV 2017
  • Englischkenntnisse von Vorteil


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