Stellenangebot Assistentin des Managing Director (w/m)

Datum 26.01.2018
Job-ID 3212727
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort

Wir suchen Sie für ein IT-Unternehmen mit Sitz in Rheinbach ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als


Assistentin des Managing Director (w/m)

ab sofort - Rheinbach

Ihre Aufgaben:

  • Vertretung Empfang / Rezeption
  • Allgemeine Administrative Tätigkeiten, wie Post- Ein und -Ausgang
  • Das Vorbereiten von Veranstaltungsräumen und Schlüsselausgabe
  • Das Verteilen von Bestellungen
  • Beauftragen externer Dienstleister für Gebäudepflege und Reparaturarbeiten
  • Bestellwesen
  • Reisekoordination und -buchung von Managing Director
  • Reisekostenabrechnung Managing Director
  • Dokumentation der Kreditkartenabrechnungen (Zurdnung Belege etc.)
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Koordination Rechnungswesen, (Kontrolle Ein- und Ausgangsrechnungen)
  • Ansprechpartner im Office für Kollegen, Lieferanten, Kunden
  • Koordination interner Kommunikationsfluss / Schnittstelle Managing Director und Office
  • Organisation Büroabläufe / Officemanagement
  • Betreuung studentischer Mitarbeiter Bereich Sales / Marketing
  • Siteleader Aktivitäten Rheinbach als Unterstützung des Managing Director, sowie Unterstützung Office Hürth und Düsseldorf
  • Unterstützen bei Planung, Organisation und Umsetzung von Kundenveranstaltungen wie Caterings, Workshops und Meetingts
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Officeevents
  • Terminkoordination Managing Director intern & extern
  • Organisation und Terminierung von Teammeetings mit Vorbereitung und Nachbereitung, Erstellen von Minutes / Zusammenfassungen etc.
  • Schnittstelle Kommunikation Salesteam / Managing Director


Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. im Sekretariat
  • Organisationstalent und Teamorientierung
  • Selbständige Arbeitsweise und der Blick für Prioritäten
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Küpper / Frau Steinheimer unter 0228-908259-14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Um Ihre Bewerbung effektiv und zeitnah bearbeiten zu können, bitten wir Sie ausschließlich unsere Online Bewerbung zu nutzen.

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Siri Steinheimer

Telefon 0228/908259-18
E-Mail s.steinheimer