Stellenangebot Sachbearbeiter/in

Datum 02.02.2018
Job-ID 3212718
Job-Bereich Kaufmännisch
Einsatzort 53111 Bonn

Wir suchen Sie für eine Behörde mit Sitz in Bonn ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung als

Sachbearbeiter/in

ab sofort - Standort Bonn

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Behandlung und Umsetzung der institutsinternen als auch ressortübergreifenden Prozesse im Leitungsbereich unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, allgemeiner Verfahrensregeln und Vorgaben
  • Beratung und administrative Betreuung aller Organisationseinheiten zu Fragestellungen im Zusammenhang mit Leitungsvorlagen und Angelegenheiten der Behördenleitung einschließlich der e-Prozesse
  • Erarbeitung von Konzepten zu leitungsrelevanten Themen
  • Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von internen Sitzungen, Besprechungen und Leitungskonferenzen
  • Vor- und Nachbereitung von externen Sitzungen, wie z. B. von Verwaltungsräten sowie europäischer und nationaler Fachgruppen
  • Erstellung ausformulierter Schreiben und Präsentationen sowie eigenständige Recherchen zu wissenschaftlichen Themen für die Behördenleitung
  • Vorzimmer und Telefondienst, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Terminüberwachung, Wiedervorlagen, Pflege des Aktenplans
  • Optimierung der Arbeitsabläufe im Präsidialbüro sowie der DM-/VB-Systeme durch Nutzung aktueller Informations- und Kommunikationstechnologien
  • Erstellung von Statistiken
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen


Ihr Profil:

  • Qualifikation für den gehobenen (nichttechnischen) Verwaltungsdienst (Laufbahnprüfung/Diplom- Verwaltungswirt (FH)/Angestelltenlehrgang II/Verwaltungsfachwirt) bzw. abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich „Administration“ oder nachgewiesene vergleichbare Kenntnisse und entsprechende umfangreiche Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf Sachbearbeitungsebene
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der eGov-Suite wünschenswert
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang VB-/DM-Systemen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Informationstechnik (MS-Office Programme: Word, Excel, PowerPoint; Internet; Datenbanken; moderne Datenkommunikation)
  • Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
  • Zuverlässige und selbstständige, terminorientierte Arbeitsweise, gute Arbeitsorganisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Küpper / Frau Steinheimer unter 0228-908259-14 gerne zur Verfügung.

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Ihr Ansprechpartner:
Herr Andreas Küpper

Telefon 0228 90 82 59 - 14
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